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Written by Admin Eskolare
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Friday, 24 April 2009 21:22 |
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Descripción La pantalla Configuracion de Correo le permite personalizar los formatos de correos que envia el sistema. En estos puede poner el nombre de su Institucion, su Logo, el nombre del Director y algun otro dato que considere necesario. El sistema puede notificar mediante correo a los usuarios cuando se les otorgue una cuenta de acceso al sistema o cuando se agreguen calificaciones Nota: Se puede agregar el logo de la institución a los correos enviados por el sistema, el logo deberá encontrarse en un archivo en formato .png o .jpg Para configurar correos se deben realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar el correo que se desea modificar en el campo Tipo de Correo.
a. Envió de Usuario o Password: Este tipo de correo se envía cuando se genera una cuenta nueva a un usuario o cuando se cambia el password a una cuenta ya existente. b. Aviso de Carga Masiva de Calificaciones: Este tipo de correo se envía cuando algún maestro o administrador realiza una carga masiva de calificaciones, el sistema envía correo a las personas a las cuales se les asignaron calificaciones
2. Modificar el Titulo del Correo en el campo Titulo 3. Seleccionar el logo de la institución que se enviara en el correo con el botón Examinar… 4. Modificar el Remitente del correo 5. Modificar el Contenido del correo. En el área de Contenido se encuentra el cuerpo del correo. Las palabras encerradas entre paréntesis son “variables” que el sistema sustituirá al momento de enviar el correo. Para agregar variables solo posicione el cursor en el lugar donde desee agregar la variable y seleccione un valor del campo Variables, para remover alguna variable solo elimínela como cualquier otro texto con la tecla “Retroceso” (Backspace) de su teclado. 6. De click en el botón Guardar logo para que el sistema almacene el logo de la institución. 7. Antes de guardar definitivamente el formato de correo modificado puede enviar un correo de prueba a su correo para que tenga una vista preliminar de cómo se verán los correos enviados, para esto escriba su dirección de correo en el campo Correo de Prueba y de click en el botón Enviar, el sistema enviara un correo a la cuenta especificada, valide en su cuenta de correo que el mensaje se haya enviado como lo esperaba y si no realice las modificaciones correspondientes. 8. De click en el botón Guardar para guardar permanentemente el formato de correo, podrá modificarlo posteriormente si lo desea.
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Last Updated on Monday, 27 April 2009 03:36 |