Catalogo de Personal Print E-mail
Written by Admin Eskolare   
Wednesday, 29 April 2009 23:09

Descripción

       La pantalla Catalogo de Personal le permite gestionar los listados de Administradores, Maestros y Alumnos, permitiendole agregar, modificar o eliminar personal. Se recomienda que cuando se van a cargar estos listados, sobre todo si es la primera vez, se utilize la pantalla de Carga de Personal. La pantalla de Catalogo de Personal esta orientada a dar mantenimiento a estos listados y es de uso exclusivo de los administradores.

 

Pantalla
 
Consulta de Personal
 
     Para consultar el personal existente se selecciona un tipo de personal en el campo Ver y el sistema mostrara la lista de personal en la tabla inferior de la pantalla.
 
Ver

 
Tambien puede accesar a estas consultas directamente con los botones del Panel de Administrador.
 
Panel

 En la seccion inferior de la pantalla (seccion detalle) podra ver el listado del personal que haya seleccionado:
 
 
Detalle

 
Modificación de Personal
 
     Para modificar los datos de una persona se debe ubicar en la tabla, la fila donde se encuentra el nombre de la persona y sobre esa misma fila se debe dar click en el boton Modificar (o presionar Enter).
 
Modificar

 
Después de dar click en el boton Modificar, se cargaran los datos de la persona en los campos superiores de la pantalla:
 
Modifcar

 
     En este momento debe modificar los datos que desee y al terminar se deberá dar click sobre el botón Actualizar (o presionar Enter) y el sistema actualizara los datos de la persona. Si no desea actualizar los datos de la persona, solo de click en el botón Cancelar.
 
     El campo Password siempre se mostrara vacio, para cambiar el password de una persona, debera introducir el nuevo password en este campo, de lo contrario debera dejarse vacio para no modificar el password actual.
 
Eliminación de Personal
 
     Para eliminar permanentemente el registro una persona y toda su información, se debe ubicar en la tabla, la fila donde se encuentra el nombre de la persona y sobre esa misma fila se debe dar click en el boton Eliminar.
 
Eliminar

 
     El sistema mostrara un mensaje para que confirme la eliminación de la persona con todos sus posibles datos:
 
Eliminar
 
 
      Seleccione la opcion mas adecuada, si confirma la eliminacion, el sistema eliminara a la persona junto con toda su información y se mostrara el mensaje "Se ha eliminado la persona".

Agregar personal
 
     Nota: Es importante tener en cuenta que cuando se vayan a agregar Alumnos se deberan haber cargado previamente los listados de Maestros, Materias y Clases, ya que para los Alumnos el campo Clase es obligatorio.
 
Para agregar personal se deben realizar los siguientes pasos:
1.    Seleccionar el Tipo de Personal que se agregara en el campo Ver: Administrador, Maestro o Alumno.
2.    Llenar los campos Nombre y Apellidos, al ir llenado estos campos el sistema generara un identificador y un password, que podra cambiar si lo desea.
   2a.   Si agrega un alumno, el campo Clase sera obligatorio, para los Maestros y Administradores, este campo se ignora.
3.    Llenar el campo Identificador (o dejar el que genero el sistema) que será la matricula o numero de control que se utiliza para identificar al alumno en la institución.
4.    Introducir el Password (o dejar el que genero el sistema) que se le asignara al usuario para que pueda accesar a su cuenta. El nombre de usuario se generara automáticamente al guardar los cambios, será conformado por las siglas de la institución seguido de un guion bajo y del identificador
5.    Introduzca el correo del usuario (si lo tiene), a este correo se enviaran inmediatamente los datos de acceso de la cuenta de la persona, siempre y cuando seleccione la opcion Enviar correo con Nombre de Usuario...
6.    Seleccione el status de la persona (generalmente debera estar siempre como "Activo").
7.    Opcionalmente seleccione la opción Enviar correo con Nombre de Usuario… para que el usuario sea notificado del acceso otorgado y de sus datos de acceso al sistema via correo electronico.
9.    De click en el boton Agregar (o presione Enter), el sistema agregara los datos de la persona al sistema y alternativamente enviara el correo correspondiente al usuario con sus datos de acceso y agregara a la persona al listado que se muestra en la parte inferior de la pantalla.
10.  Opcionalmente puede actualizar el Panel de Administrador con el boton Actualizar del panel para actualizar la cantidad de personal que indica el Panel.

 

Agregar o modificar informacion adicional de una persona

     Se puede agregar informacion adicional de una persona desde esta pantalla como puede ser Inasistencias, Tardanzas, Sanciones y Observaciones, esta informacion la podra consultar el alumno o sus padres desde el sistema.

 

Para agregar informacion adicional a una persona de click en el boton Mostrar Detalle

Mostrar Detalle

El sistema mostrara una pantalla como la siguiente:

 

 Detalle

 

     Aqui podra capturar informacion sobre la persona seleccionada, si ya lo ha hecho previamente, la informacion capturada se mostrara en esta pantalla, podra actualizarla directamente y para guardarla debera dar click en el boton Guardar.

Last Updated on Thursday, 30 April 2009 21:26