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Carga del listado de Alumnos Para cargar el listado de Alumnos debera haber cargado previamente el listado de Maestros, Materias y Clases, de lo contrario no podra cargar los datos correctamente. Para iniciar el cargado del listado de alumnos, debera descargar la plantilla correspondiente dando click en el texto Plantilla para carga de Alumnos.
Se mostrara una pantalla como la siguiente (en FireFox): El archivo descargado contendra varias hojas o pestañas, la primera pestaña sera una hoja con instrucciones sobre el llenado de la plantilla: Las siguientes hojas seran las clases que se hayan dado de alta en el sistema, recuede que cada clase o grupo contiene una o mas materias. Las hojas de cada clase se mostraran como en la siguiente imagen y en cada hoja habran de introducirse los datos de los alumnos en las columnas correspondientes. No es necesario llenar todas las hojas, puede llenar solo las que le interesen, tambien puede agregar mas alumnos posteriormente a un grupo ya cargado o a uno que se encuentre vacio, para esto se recomienda volver a descargar una plantilla vacia. En estas columnas deben introducirse los siguientes datos: - Identificador: Debera ser una clave con la que se identifique de manera unica al maestro o administrador, puede ser su RFC (en mexico), su numero de seguro social, una letra de su nombre junto con su apellido, etc. Este identificador formara parte del nombre de usuario que se creara para que esta persona accese al sistema. La otra parte del nombre de usuario seran las Siglas de la institucion. Ejemplo si las siglas de la institucion son ECL y el identificador es rgomez, el nombre de usuario que se generara sera: ECL_rgomez.
- Password: El password (o contraseña) junto con el nombre de usuario que se formara a partir del identificador seran los datos necesarios que el sistema requiere para que la persona a la que se esta registrando pueda accesar al sistema.
- Nombre: Aqui debera introducir el nombre o nombres de la persona que se esta registrando.
- Apellidos: Aqui debera introducir los apellidos de la persona que se esta registrando.
- Correo: Direccion de correo electronico o mail de la persona que se esta registrando, este dato es opcional.
- Resultado: Esta columna debera ir vacia y es de uso exclusivo del sistema, una vez que ud envie el archivo, el sistema lo procesara, y en esta columna se mostrara un texto para cada registro, indicando si la carga fue exitosa o no.
Despues de que llene su plantilla se debera ver parecida a la siguiente: Guarde su archivo, si esta utilizando Excel 2007, asegurese seleccionar la opcion Libro de Excel 97-2003, para que tenga el formato .xls y no el nuevo formato .xlsx Tambien, si utiliza Excel 2007, es probable que Excel le muestre una advertencia de compatibilidad de formatos, ignorela y de click en el boton Continuar. Despues de guardar su archivo, en el sistema, de click en el boton Examinar y localize su plantilla, selecione en el campo Tipo de personal el valor Alumno y de click en el boton Cargar y el sistema empezara a procesar la plantilla. Opcionalmente puede seleccionar la opcion Enviar correos con nombres de usuario.... para enviar a sus alumnos sus datos de acceso al sistema via correo electronico, los cuales seran su nombre de usuario y password que ud haya especificado en la plantilla. Si se selecciona esta opcion el sistema puede tardar un poco de tiempo mas en procesar la plantilla por el envio de correos. En la plantilla que el sistema envia de regreso, podra ver en la columna Resultado si la carga fue exitosa o no. Nota: Si se mostro una advertencia en la carga de los datos (en la columna Resultado), debera corregir el problema y volver a cargar la plantilla ya que no se cargara ningun dato de la plantilla hasta que este correcta.
Por ultimo podra dar click en el boton Actualizar del panel para refrescar los datos de este. Tambien, si lo desea puede corroborar en la pantalla de Catalogo de Personal, que los datos que cargo, existen en el sistema.
Aviso Importante: En el archivo de plantilla que descargue, evite realizar las siguientes acciones: - Eliminar o Agregar hojas o pestañas al libro
- Eliminar o Agregar columnas en cualquier pestaña.
- Modificar el nombre de las columnas
- Modificar el nombre de las hojas o pestañas
- Puede volver a utilizar la plantilla que creo, pero nunca utilize la plantilla que el sistema le envia de regreso con el resultado del proceso.
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